Zo bespaar je tot 4 uur per week met artificial intelligence (AI)

Als businesscoach spreek ik dagelijks met ondernemers over hun bedrijf. Als ik vraag hoe het gaat, is ‘druk, druk, druk’ een vaak gehoord antwoord. Met druk zijn is niets mis, maar wanneer ik doorvraag, blijkt dat veel ondernemers druk zijn met de verkeerde dingen.

Dat heeft grote gevolgen voor je onderneming. Wanneer je constant druk bent, kom je in een vicieuze cirkel terecht. Je kunt zo hard werken als je wilt, maar zolang je alleen IN je bedrijf werkt en niet AAN je bedrijf, blijft er geen tijd over om écht te ondernemen. 

Het resultaat: je voelt je geen ondernemer, maar een werknemer in je eigen bedrijf. En omdat je geen tijd hebt om nieuwe klanten te werven, loop je ook nog eens omzet mis.

Tijd besparen met AI: 4 tips om vandaag mee aan de slag te gaan

Als ondernemer ontkom je nooit helemaal aan drukte. Hard werken hoort nu eenmaal bij ondernemerschap. Toch is het belangrijk om onder de loep te nemen waar je het precies druk mee hebt. Je zult zien dat dit vaak gaat om repetitieve taken die je prima kunt automatiseren, delegeren of verslimmen. 

Een goede manier om tijd te besparen, is door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie, ook wel artificial intelligence of AI genoemd. In dit blog geef ik je vier tips waarmee je tot wel vier uren per week te besparen met AI.

Laat je mailtjes schrijven door ChatGPT Writer

Uit onderzoek blijkt dat ondernemers gemiddeld 28% van hun werkdag aan e-mail besteden. Dat betekent dat bijna ruim eenvierde van je tijd opgaat aan het lezen en versturen van mailtjes. Veel ondernemers (waaronder ikzelf) kiezen er daarom voor om met een personal assistent (PA) te werken.

Vind je het aannemen van een personal assistent een te grote investering? Dan kun je ook een hoop tijd op je e-mail besparen door gebruik te maken van automatisering. Dat kan bijvoorbeeld via de gratis browserextensie ChatGPT Writer (link openen in nieuw tabblad).

ChatGPT Writer is een tool die je via een browserextensie kunt koppelen aan je inbox, bijvoorbeeld aan Gmail. Het beantwoorden van mailtjes kun je vervolgens in een handomdraai aan deze tool overlaten. Je hoeft enkel een prompt in te voeren en ChatGPT Writer schrijft op basis daarvan jouw e-mail. Je kunt het resultaat vervolgens controleren en zo nodig verbeteren voordat je het verstuurt.

Gebruik Midjourney om afbeeldingen te maken

Besteed je veel tijd aan bloggen, mailings, whitepapers en social media? Dan ben je goed bezig. Het is een teken dat je je marketing serieus neemt en dat je energie en tijd investeert in je merk, je naamsbekendheid en het ambassadeurschap van je klanten.

De kans is groot dat je op dit moment stockfoto’s gebruikt als afbeeldingen voor in je blogs en op social media. Dat is zonde, want stockfotografie is onpersoonlijk en wordt ook al door veel andere bedrijven gebruikt. Daarnaast kost het vaak veel tijd om een stockfoto te vinden, zeker als je op zoek bent naar gratis materiaal op bijvoorbeeld Pexels (link openen in nieuw tabblad)of Unsplash (link openen in nieuw tabblad).

Ik raad je daarom aan om gebruik te maken van een tool genaamd Midjourney (link openen in nieuw tabblad). Met deze AI-tool kun je tekst eenvoudig omzetten in afbeeldingen. Dit kunnen afbeeldingen zijn in alle denkbare stijlen. Van foto’s tot schilderijen en alles daartussenin.

De werking van de tool is even wennen, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, wil je nooit meer iets anders. De afbeelding bovenaan dit blog is ook gegenereerd door Midjourney. En dat kostte amper één minuut tijd. Handig, vind je ook niet?

Stel ChatGPT aan als je virtuele assistent

LinkedIn staat er vol mee en ook in het nieuws komt het steeds weer terug: ChatGPT. Veel mensen denken bij ChatGPT (link openen in nieuw tabblad) vooral aan een schrijfhulp, maar met dit programma kun je nog veel meer. 

Je kunt er dus blogs, whitepapers of ebooks mee schrijven, maar ook research mee doen. Zo kun je ChatGPT inzetten als virtuele assistent bij het opstellen van marketingplannen. Ook kun je de tool laten meedenken over complexe vraagstukken en het bedenken van onderwerpen voor blogs, mailings en socialmediaberichten.

Ook kun je ChatGPT vragen om een hashtagstrategie voor je te ontwikkelen voor op LinkedIn en Meta, of om een plan te maken voor het rekruteren van nieuwe medewerkers of het scoren van new business.

Verdiep je in prompts om sneller te werken

Om optimaal gebruik te maken van AI-tools is het gebruik van prompts essentieel. Een prompt is een opdracht die je geeft aan het AI-programma. Hoe beter je dit prompt inricht, hoe beter het resultaat dat je terugkrijgt. Dat geldt voor ChatGPT, Midjourney en tal van andere AI-programma’s.

Wil je meer weten over het gebruik van prompts? Lees dan op Frankwatching (link openen in nieuw tabblad) hoe je een goed prompt opstelt voor je AI-programma.

Wat kun je nog meer doen om tijd te besparen?

Kunstmatige intelligentie is lang niet de enige manier om tijd te besparen. Je kunt ook een hoop tijd besparen door gebruik te maken van een projectmanagementtool zoals Trello of geautomatiseerde boekhoudsoftware zoals Moneymonk. Ook kun je de 80/20-regel toepassen om betere prioriteiten te stellen of een personal assistant inhuren.

Liever simpel beginnen? Neem jezelf dan voor om maximaal tweemaal per dag je inbox te checken. Zo voorkom je dat je elk kwartier bezig bent met je e-mail en niet aan andere zaken toekomt. En het mooie is: nu je ChatGPT Writer gebruikt, is het schrijven en beantwoorden van mailtjes in een mum van tijd gebeurd.