Zo ga je zorgeloos op vakantie als ondernemer (stappenplan)

Vakantie en ondernemerschap: het blijft een lastige combinatie. Maar liefst 1 op de 8 ondernemers in Nederland neemt überhaupt geen vakantie, en meer dan de helft neemt alleen vrij tijdens rustige periodes. De reden? Ondernemers achten zich onmisbaar en willen de controle over hun werk behouden.

Als businesscoach hoor ik regelmatig van cliënten dat ze het moeilijk vinden om hun werk los te laten tijdens de vakantie. Ben je zelf ook ondernemer en herken je dat gevoel? Dan helpt onderstaand stappenplan je om zorgeloos op vakantie te gaan. Doe er je voordeel mee!

1. Communiceer je afwezigheid aan klanten en medewerkers

Zowel je personeel als je klanten beschouwen jou als de spil in je bedrijf. Communiceer daarom ruim van tevoren wanneer je op vakantie gaat. Je kunt dit het beste via e-mail doen, zodat het schriftelijk is vastgelegd.

Voeg daarnaast ook een afwezigheidsmelding toe aan je e-mailprovider. Hierdoor wordt er vanuit jouw e-mailadres een automatisch antwoord verstuurd wanneer iemand je tijdens je vakantie mailt. Tip: geef in deze mail meteen aan welke collega men kan bereiken in geval van spoed.

2. Behoud continuïteit door taken te delegeren

De reden dat ondernemers niet graag op vakantie gaan, is omdat de continuïteit in het bedrijf verstoord raakt. Dit is eenvoudig te verhelpen door een vervanger aan te wijzen voor cruciale taken. Neem vooraf uitgebreid de tijd om deze vervanger van instructies en een lijst met taken en verantwoordelijkheden te voorzien. Vind je het lastig om de controle los te laten? Lees dan ook mijn blog over hoe je kunt leren delegeren.

3. Automatiseer terugkerende taken

Heb je terugkerende taken die stil komen te liggen wanneer je op vakantie gaat? Pas dan automatisering toe. Je kunt de betaling van facturen bijvoorbeeld voor de hele maand inplannen in je boekhoudsysteem. Dat geldt ook voor het publiceren van berichten op social media. Deze kun je vooraf inplannen in Meta, of met een webapp zoals Buffer of Later.

4. Bereid je team voor op je vertrek

Plan voordat je vertrekt een plenair overleg in met je team. Hierin bespreek je de laatste details en leg je uit wie welke verantwoordelijkheden draagt. Zo weten je teamleden precies wat er van hen wordt verwacht en bij wie ze terechtkunnen met vragen.

5. Stel een noodprocedure op

Natuurlijk wil je niet onnodig gestoord worden tijdens je vakantie. Maar in geval van nood of calamiteiten wil je wel bereikbaar zijn. Laat daarom vooraf aan je team weten onder welke voorwaarden je bereikbaar bent. Blijf wel streng voor jezelf, zo voorkom je dat je alsnog voor elk wissewasje wordt gebeld.

6. Neem bewust afstand van je werk

Wil je voorkomen dat je tijdens je vakantie alsnog met je werk bezig bent? Zet je notificaties dan uit en blokkeer je zakelijke apps. Dit kan met een handige applicatie genaamd Stay Focused. Hierdoor kom je niet in de verleiding om toch op Slack of je zakelijke mail te kijken.

Je kunt ook voor een minder extreme aanpak gaan en met jezelf afspreken dat je maximaal eenmaal per dag je inbox mag checken. Ook hier kan Stay Focused je bij helpen. Een aanrader dus.

7. Let it go!

Er is nog nooit een bedrijf failliet gegaan omdat de baas twee weekjes op Ibiza zat, dus overschat niet hoe onmisbaar je bent. Als jij je team goed instrueert en de nodige maatregelen neemt, kun je met een gerust hart in het vliegtuig stappen. Laat het lekker los en geniet van je vakantie.

Boek nu een gratis strategische sessie (90 minuten)

Mijn naam is Peter Stip en ik ben businesscoach bij ActionCOACH. Wil jij meer uit je onderneming en je leven halen? En wil je nu eindelijk eens AAN je bedrijf werken in plaats van IN je bedrijf? Tijdens een gratis strategische sessie van 90 minuten gaan we samen op zoek naar waar jouw groei ligt. De sessie vindt plaats via Zoom, en je zit achteraf nergens aan vast. Meld je hieronder aan!

Boek een strategische sessie